Sécurité des données
Un logiciel de sécurité au travail contient des fiches d'accueil, des habilitations, des photos de chantier. Voici, en cinq questions, comment elles sont gardées.
Sur un espace qui n'appartient qu'à votre entreprise : ni base ni fichiers partagés avec un autre client. Il est hébergé chez Infomaniak, un hébergeur suisse, dans ses propres centres de données (à confirmer). L'outil ne fait appel à aucun service extérieur : rien de ce que vos salariés font ne part chez un tiers.
Chacun voit jusqu'où son rôle le permet : son service, son agence, ou toute la société pour le responsable QSE. Chaque consultation d'une fiche personnelle est inscrite dans un journal conservé douze mois, avec le nom de celui qui a regardé. Studio Miclet y accède pour la maintenance, et cet accès figure au journal comme les autres.
Une sauvegarde complète est faite chaque jour, en dehors du serveur, et gardée sept jours. La remise en service a été testée le 5 septembre 2026 : une sauvegarde rechargée, l'outil relancé dessus, en une seconde. La limite, dite avant qu'on la découvre : au-delà de sept jours, une suppression ne se rattrape plus par ce chemin.
Vos données restent les vôtres, elles ne sont ni revendues ni utilisées à d'autres fins. À la fin du contrat, une copie complète vous est remise, puis votre espace est supprimé, avec confirmation écrite. Vos droits d'accès, de rectification et de suppression, et la durée de conservation, sont fixés par contrat (durées à fixer).
L'éditeur a passé le logiciel en revue du 3 au 5 septembre 2026 : quatorze points relevés, tous corrigés à cette date, et vérifiés de l'extérieur sur les instances en service. Ce contrôle est le nôtre, pas celui d'un tiers. Un audit indépendant peut être organisé à votre demande, à votre charge.
