Le logiciel
Accueillir et former un nouvel arrivant
L'accueil sécurité d'un salarié qui arrive est une obligation de l'employeur, et la fiche est la pièce qu'on vous demandera en cas de contrôle ou d'accident. Ici elle se remplit sur place, se signe sur le téléphone et se retrouve des années après.
Ce que vous voyez
Ce que porte la fiche
Le formulaire se remplit par chapitres : renseignements, autorisations de conduite, équipements de protection individuelle, outillage, informations et préventions, contrôle des compétences, validation.
Les huit points de l'accueil
- livret d'accueil remis ;
- affichage réglementaire présenté ;
- équipements de protection individuelle fournis ;
- consignes de protection collective ;
- conduite à tenir en cas d'accident ;
- secouristes du travail présentés ;
- plan particulier de sécurité lu avec l'arrivant ;
- travaux interdits présentés.
Les huit habilitations déclarées
- sauveteur secouriste du travail ;
- habilitation électrique ;
- conduite d'engins ;
- montage d'échafaudages ;
- élingage ;
- maniement des extincteurs ;
- gestes et postures ;
- chef de manœuvre.
Un questionnaire noté ferme l'accueil : l'arrivant répond, la note est conservée avec la fiche. Le formateur et l'arrivant signent au doigt. Les pièces — certificat de conduite, visite médicale — se joignent à la fiche.
Votre livret d'accueil, tel que vous le fournissez, est remis depuis l'outil, aux seules personnes connectées.
Ce qui se passe ensuite
- Le responsable du service, le référent sécurité de l'agence et le responsable QSE sont prévenus de chaque fiche enregistrée. Prévenir ceux qui sont concernés
- Le tableau de bord mesure la couverture de l'accueil, point par point, du moins couvert au mieux couvert, et les habilitations des arrivants. Lire sa sécurité en chiffres
- Pour un intérimaire ou un sous-traitant, il existe une fiche plus courte. Accueillir un intervenant extérieur
Un fait vérifiable
Une fiche d'accueil contient des informations personnelles. Elle n'est visible que par les comptes autorisés, et chaque consultation est inscrite au journal des accès, avec le nom de celui qui a regardé.
Vingt minutes suffisent pour savoir si ça correspond à votre organisation.
Nous vous ouvrons un accès à la démonstration, avec des données fictives, et vous regardez par vous-même.
Demander un accès à la démonstration